Privacy protection

A university of applied science such as NHL Stenden is one huge data factory. We have countless databases that store sensitive and special personal data of our students and employees. Unfortunately, that information is also of interest to malicious parties. That is why NHL Stenden has the legal obligation to safeguard your privacy.

This is how NHL Stenden protects your privacy

  • We have a privacy policy.
  • We have recordedwhat we do with your personal details, how, and why.
  • We have a privacy guideline for the use of personal data between NHL Stenden’s sites abroad.
  • When working with an external party for processing personal data (for example for salary and educational administration), we conclude a data processing agreement with them.
  • We use the CIA classification(confidentiality, integrity and availability) to attain the required level of security.
  • We have established a Hotline for Data Breaches.

What can you do for NHL Stenden?
Privacy is important to all of us. And you can contribute to the protection of everyone’s privacy. For example, by reporting data breaches. Are you able to easily access personal data of our students and employees, inside or outside of NHL Stenden? This probably constitutes a data breach. Report it immediately via NHL Stenden’s Hotline for Data Breaches.

For employees: reporting processings
Here is an overview of all personal data processed by or for NHL Stenden. Do you feel certain processings are missing in this overview? Or do you process personal data yourself that need to be added to this overview? Report this to the Data Protection Officer.

For employees: flagging processors
Have you ever concluded an agreement with an external processor of personal data? Are you unsure whether a data processing agreement was concluded? Report this to your Data Protection Counselor.

Privacybescherming

Een hogeschool zoals NHL Stenden is één grote datafabriek. We hebben talloze databases met daarin ook gevoelige en bijzondere persoonsgegevens van onze studenten en medewerkers. Al die gegevens zijn helaas ook interessant voor kwaadwillenden. Daarom is NHL Stenden wettelijk verplicht om jouw privacy te waarborgen.

Zo beschermt NHL Stenden jouw privacy

  • We hebben een privacybeleid.
  • We hebben gedocumenteerdwat we doen met jouw persoonsgegevens, hoe en waarom (de zg. dataregisters).
  • Wij hebben een Data Protection Counsel waarin alle Academies, Diensten en verbindingseenheden vertegenwoordigd zijn. De DPC-er is het eerste aanspreekpunt voor privacy en security.
  • We hebben een privacy guidelinevoor het gebruik van persoonsgegevens tussen de buitenlandse sites van NHL Stenden.
  • Wanneer we werken met een externe partij, bijv. cloudpartijen, voor het verwerken van persoonsgegevens, sluiten we daarmee een verwerkersovereenkomst Denk aan de salaris- en onderwijsadministratie.
  • Om de vereiste beveiligingsgraad van de diverse gegevens te bepalen, gebruiken we de BIV-classificatie.
  • We hebben een Meldpunt Datalekken.

Wat kun jij voor NHL Stenden doen?
Privacy gaat ons allemaal aan. Zelf kun je dan ook het nodige doen voor de bescherming van ieders privacy. Zoals het melden van datalekken. Kun je binnen of buiten NHL Stenden zomaar persoonsgegevens inzien van onze studenten of medewerkers? Dan is er vermoedelijk sprake van een datalek. Meld dat direct via het Meldpunt Datalekken.

Voor medewerkers:
Constateer dat NHL Stenden niet alles in beeld heeft, meld het dat bij de Data Protection Counselor van je organisatie-onderdeel. Deze persoon is het eerste aanspreekpunt voor privacy en security.

Heb je ooit een contract afgesloten met een externe verwerker van persoonsgegevens? En weet je niet zeker of daarmee een bewerkersovereenkomst is afgesloten? Meld dit dan bij je Data Protection Counselor.

On purchasing equipment

You want to buy a new PC, laptop, tablet or smartphone? Make sure it can be secured properly and the supplier provides updates on regular dates. Fortunately, most new devices are set up for the use of a login account and encryption of your stored data. But be sure to check this with the salesperson.

The same applies to your new USB drive, SD card, or external hard drive. If you want to know for sure that these can be encrypted, make sure to ask when buying.

Bij aanschaf van je apparatuur

Een nieuwe pc, laptop, tablet of smartphone kopen? Wees dan zeker dat deze goed is te beveiligen en de fabrikant regelmatig updates levert. Gelukkig zijn de meeste nieuwe apparaten wel geschikt voor het gebruik van een login account en het versleutelen van dataopslag. Maar vraag het voor alle zekerheid gewoon aan de verkoper.

Hetzelfde geldt voor je nieuwe usb-stick, sd-kaart en externe harde schijf. Wil je zeker weten of deze versleuteld kan worden, vraag het dan bij aanschaf.

Encrypt your data storage

A login account for your personal device is a good start. But you should not stop there: encrypt your data storage. Basically, you put a lock on its internal memory, such as the hard drive. But also on external memory, such as SD cards and USB drives.

This is why you should encrypt data:

  • Imagine your laptop gets lost, or your tablet gets stolen. Computer criminals could take out the memory and connect it to their computer. All your sensitive and private information is now available to them, along with your employer’s information.
  • The same applies to your USB drive, SD card, or external hard drive. Anyone can connect it to a PC and access your sensitive and private information.
  • Imagine you want to charge your laptop, tablet, or smartphone. Maybe you want to use a school computer, or perhaps a computer in an internet café. In that situation, unauthorized people can also access the memory – without you noticing.

Encryption: a short explanation
You can compare encryption with the use of a combination lock. It makes it impossible for others to access the data stored on your device. And therefore, the information is useless to them. But do you have to unlock your data every time you switch on your device? No, your own laptop, tablet or smartphone will recognize its own encrypted data. But with the use of another device, your data remain locked off.

How to encrypt stored data?
There are many websites that explain how to encrypt data. Check this (Windows) or this (Mac) out, for example. Do you need help? No problem. Just contact privacy and security via privacy-en-security@nhlstenden.com.

Tips for USB drives, SD cards, and more
Your device’s internal memory can usually easily be encrypted with built-in software and apps. But this is not true for externally stored data. USB drives, SD cards and external hard drives often require separate software to this end.

Versleutel je dataopslag

Je bent op de goede weg als je werkt met een login account op jouw persoonlijke apparaat. Maar eigenlijk moet je nog een stap verder gaan: versleutel je dataopslag. Feitelijk zet je hiermee een ‘slot’ op het interne geheugen zoals de harde schijf. Maar ook op externe geheugens zoals sd-kaarten en usb-sticks.

Dáárom versleutelen:

  • Stel, je verliest je laptop. Of je tablet wordt gestolen. Dan kunnen computercriminelen het geheugen eruit schroeven en aansluiten op hun eigen computer. Al je gevoelige en privé-informatie ligt dan voor het oprapen. Net als gegevens van je werkgever.
  • Voor je usb-stick, sd-kaart en externe harde schijf geldt hetzelfde. Iedereen kan ‘m aansluiten op een pc en al je gevoelige en privé-informatie ligt op straat.
  • Stel, je wilt ergens je laptop, tablet of smartphone opladen. Bijvoorbeeld op een computer in de bibliotheek. Of in een andere school of computercafé. Ook dan hebben onbevoegden van buitenaf toegang tot het geheugen − zonder dat je ’t in de gaten hebt.

Versleutelen: een korte uitleg
Vergelijk versleutelen met een cijferslot. Daarmee maak je de dataopslag van je apparaat voor anderen ontoegankelijk. En dus onbruikbaar. Maar moet je dan elke keer apart je dataopslag ‘ontgrendelen’ als je je apparaat aanzet? Nee, je eigen laptop, tablet of smartphone herkent z’n eigen versleutelde dataopslag. Maar op een ander apparaat zal jouw dataopslag meteen op slot gaan.

Hoe versleutel je je dataopslag?
Er zijn vele websites waar je kunt lezen hoe je je apparaat moet versleutelen (ook wel encryptie genoemd). Kijk hier (voor windows) of kijk hier (voor Mac’s) bijvoorbeeld eens. Kom je er niet uit? Geen nood, stel je vraag aan privacy en security via privacy-en-security@nhlstenden.com.

Tip voor usb-sticks, sd-kaarten en meer
Het interne geheugen van je apparaat is meestal makkelijk te versleutelen via de ingebouwde software en apps. Maar dat ligt anders voor externe dataopslag. Voor usb-sticks, sd-kaarten en externe harde schijven is vaak aparte software nodig

Security tips for your smartphone

We presume you were aware of the need for securing your PC, laptop and tablet. Remember to use a login account  and encrypt your stored data. But the same applies to your smartphone. Because that device can also be hacked or infected by viruses and other unwanted apps too.

Security? Do it now!
How secure is your smartphone? Click here for complete security in 9 steps. And another thing: is the access code for your mobile ‘1234’, or ‘0000’? Choose as soon as possible a less easily predictable code.

Also be cautious about using a “Swipe” pattern code. The reason for this is that you will see the pattern on the screen over time.

Biometric recognition, e.g. face recognition or fingerprint, is reasonably safe, but realize that you do provide very sensitive data.

Beveiligingstips speciaal voor je smartphone

Dat je jouw persoonlijke pc, laptop en tablet moet beveiligen, wist je hopelijk al. Denk aan het gebruik van een login account en aan het versleutelen van dataopslag. Maar hetzelfde geldt voor je smartphone. Want ook die kan gehackt worden of geïnfecteerd raken door virussen en andere ongewenste apps.

Beveiligen? Doen!
Hoe goed is jouw smartphone beveiligd? Kijk hier voor een complete beveiliging in vier stappen. En nog iets anders: is de toegangscode voor jouw mobiel ‘1234’ of ‘0000’?
Kies dan in ieder geval zo snel mogelijk een minder voorspelbare code.
Wees ook terughoudend in het gebruik van een patrooncode “Swipe”. Reden hiervoor is dat je het patroon na verloop van tijd op het scherm ziet.

Biometrische herkenning via je gezichtsherkenning of vingerafdruk is redelijk veilig, maar realiseer je dat je hiermee wel heel gevoelige gegevens afgeeft.

Use a virus scanner

Security and privacy on the internet are not easy to achieve. Virus attacks and internet fraud occur frequently. This is why you should always use a virus scanner for your PC, laptop, tablet and mobile phone. But how to select the best software for this? There is no need to do this by yourself. Check this out, for example. You will also read sound advice, including explanations, on extra security provided by a firewall or a spyware scanner.

And remember
Make sure your virus scanner protects you from the latest viruses. So check frequently if your virus scanner is updated. And while you’re at it: when was the last time you performed a full scan of your PC, laptop, tablet and smartphone for viruses? Do it now!

Gebruik een virusscanner

Veiligheid en privacy zijn op internet helemaal niet vanzelfsprekend. Steeds vaker hoor je over virusaanvallen, phishing, en internetfraude. Gebruik daarom altijd een virusscanner op je pc, laptop, tablet en mobiele telefoon. Maar hoe weet je welke het best is? Gelukkig hoef je dat niet zelf uit te zoeken. Kijk hier bijvoorbeeld eens. Je vindt er ook goede tips met uitleg voor extra beveiliging zoals een firewall en spyware scanner.

Ook niet vergeten
Zorg dat jouw virusscanner je ook beschermt tegen de allernieuwste virussen. Check of je virusscanner dagelijks een update krijgt. En als je toch bezig bent: wanneer heb je voor het laatst jouw persoonlijke pc, laptop, tablet en smartphone volledig gescand op virussen? Direct even doen!